Maîtrisez votre processus Source to Contract avec I By Intelligence

Le Retour sur Investissement d’une solution Source to Contract (S2C) dépend souvent de l’accompagnement, de la bonne implémentation et de la conduite du changement de vos équipes.

A cela s’ajoute le respect des délais et le non-dépassement du budget initial.

Les consultants I By Intelligence, dotés d’une double expertise métier Achats + IT, sont des spécialistes dans le déploiement de solutions Source to Contract (S2C) dans de grandes entreprises, des ETI et des PME.

Nous vous invitons à lire notre article « LE SOURCE TO CONTRACT POUR CREER DE LA VALEUR GRACE A VOTRE SYSTEME D’INFORMATIONS ACHATS ».

Qu’est-ce que le Source to Contract (S2C) ?

Le Source-to-Contract est un processus clé de la gestion des achats. Le S2C regroupe l’ensemble des étapes qui vont de l’identification des besoins jusqu’à la signature d’un contrat avec un fournisseur.

Le S2C est la première partie du cycle plus large du Source-to-Pay (S2P) (votre notre article ici), qui inclut également la gestion des commandes et des paiements.

Grâce au processus S2C, vous allez faciliter la coordination de vos équipes Achats, optimiser vos ressources internes grâce à une meilleure définition de vos besoins et renforcer vos relations fournisseurs.

Les étapes du Source-to-Contract sont les suivantes :

• Identification des besoins en biens ou services
• Étude du marché et identification des fournisseurs potentiels
• Qualification fournisseurs (RFI)
• Rédaction des cahiers des charges
• Lancement des appels d’offres (RFP, RFQ)
• Évaluation des propositions et négociation
• Analyse des offres sur des critères de coût, qualité, délais, RSE…
• Évaluation des risques et conformité des fournisseurs
• Sélection des fournisseurs et due diligence
• Négociation finale et démarrage de la phase de contractualisation
• Rédaction et validation du contrat
• Signature du contrat
• Mise en application du contrat

Le S2C répond à trois enjeux du sourcing :

• Le sourcing stratégique : il regroupe les familles d’achats génératrices de valeur et de différentiation marché et/ou produits.

• Le sourcing critique : il regroupe les familles d’achats avec un fort poids dans le portefeuille, en particulier s’il y a peu d’acteurs sur le segment (marché fournisseurs oligopolistique).

• Le sourcing tiers : ce sont les Achats de commodités ou de catégorie C. Ils sont drivés quasi-exclusivement par le prix et sont parfois externalisés.

Pourquoi digitaliser le Source to Contract ?

Les plateformes Source to Contract ont étendu leur périmètre ces dernières années et sont utilisés par des organisations de toutes tailles, car elles réduisent les coûts, renforcent les relations avec les fournisseurs et rationalisent les activités d’approvisionnement.

Les solutions de gestion du Source-to-Contract facilitent l’automatisation et l’optimisation de ces étapes grâce à :

• L’ouverture du sourcing à d’autres acteurs, en particulier en cas de tension sur les prix (augmentation coûts matières premières en 2019 et 2020, crises politiques internationales depuis 2022)
• Une meilleure transparence et traçabilité des processus
• Un gain de temps dans la gestion des fournisseurs
• La centralisation des contrats
• La réduction des risques en améliorant la conformité produit et le suivi règlementaire

Les plateformes S2C utilisées aujourd’hui sont particulièrement performantes pour gérer ce processus et I By Intelligence les maitrise parfaitement.

Quels sont les logiciels Source to Contract ?

Parmi l’offre de logiciels spécialisés dans le Source-to-Contract (S2C) qui permettent d’automatiser et d’optimiser ce processus d’achat, de la sélection des fournisseurs à la contractualisation, I By Intelligence a sélectionné les plus performants :

• SAP Ariba

🔹Fonctionnalités : analyse des fournisseurs, sourcing, gestion des contrats, conformité

🔹Avantages : intégration avec SAP S4, forte automatisation, large réseau de fournisseurs

En savoir plus sur le logiciel Source-to-Contract SAP Ariba en cliquant ici.

• Ivalua

🔹Fonctionnalités : sourcing, évaluation fournisseurs, gestion des contrats, gestion des risques

🔹Avantages : forte capacité d’adaptation au process Achats de l’entreprise, bonne intégration avec les ERPs du marché

I By Intelligence, pour une transformation digitale réussie de vos Achats.